目次
入退会規則
入会申込書（個人）
入会申込書（団体・法人）
個人情報の収集、利用および管理規定
1. 個人情報の収集とその目的
2. 個人情報の利用
3. 個人情報の管理
4. 個人情報の開示および訂正等
5. 個人情報の保持および消去・異議
6. 本会Webサイトにおける扱い
7. 本規定の変更
個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
要旨等の公開・利用に関する規定
入退会規則
（本規則の目的）
第１条 本規則は、一般社団法人高専シンポジウム協議会 （以下「本会」 という）の定款第５条に基づき、本会への入退会に関する手続を定める。
（入会の手続き）
第２条 本会の会員になろうとする者は、本会の定款及び理事会が定める規則に同意したうえで、本規則に定める書式にて入会申込書を作成し、これを理事会に提出しなければならない。
（入会の許可）
第３条 第２条による入会の申し込みを受けた理事会は、入会を希望する者が定款第５条に定める資格を満たすと認めるときは、すみやかにその入会を認めなければならない。
（会員たる資格の取得）
第４条 理事会により会員として入会を認められた者は、理事会が定める規則に従い、入会申込書に記載の入会希望日が属する暦月の前月末日までに本会に入会金を納付しなければならない。かかる納付の後、入会希望日をもって会員たる資格を取得する。
２ やむを得ない事情があり、理事会が承認したときは、上記規定によらず、入会金を後納することができる。
（退会）
第５条 会員は、定款第６条に定める手続に従い、退会することができる。
２ 退会しようとする会員は、退会の1か月以上前までに、本規則に定める書式にて退会届出書を作成し、これを理事会に対して提出しなければならない。
３ 会員が死亡したときは、本会から退会したものとみなす。この場合は、前項の退会届出書の提出は不要とする。
（除名）
第６条 会員は、定款第８条に定める手続に従い、除名されることがある。
（会員たる資格の喪失）
第７条 会員は総会決議により除名されたとき、当該会員は、代表理事がかかる除名の決定を当該会員に対して書面をもって通知した時に会員たる資格を喪失する。
（会費等の返還）
第８条 退会又は除名により会員たる資格を喪失したものは、本会に対して既に支払った入会金、会費等の払い戻しを請求できない。
（会員資格喪失後の権利及び義務）
第９条 退会または除名により会員たる資格を喪失した者は、会員たる資格に基づき本会より付与又は許諾された一切の権利を喪失する。
第１０条 本規則の改正は理事会の決議による。
附則 この規程は２０２３年 ７月１６日から施行する。
入会申込書（個人）
※会員番号附番規則
西暦年下二桁＋入会月二桁＋通し番号5桁
例：2023年12月に100番目の会員となったときの会員番号 231200100
入会申込書（団体・法人）
個人情報の収集、利用および管理規定
制定：2023年7月16日
以下は一般社団法人高専シンポジウム協議会（以下、本会）の「個人情報の収集、利用及び管理等」について定めたものであり、本会が提供するサービスの利用者に適用されます。
本会は、個人情報について、本規定に従い適切に取り扱います。
1. 個人情報の収集とその目的
本会は、事業目的に沿ったサービスの提供のため、特定の個人を識別できる情報を以下に列記する範囲と目的において収集します。個人情報を収集する際は、提供者の明示的な同意の意思に基づく情報の提供（登録）によることを原則とします。本会ウェブサイトではアクセスログ等の取得をしているページがあります。また、電子メールにて開封確認機能およびURLクリックカウント統計機能を利用する場合があります。
利用者は、この同意をいつでも撤回することができます。
・本会は、シンポジウムでの講演発表資格等を提供するため、参加者を特定するために、氏名・所属情報・メールアドレス等を収集します。
・本会は、要旨審査等の円滑な実施のために、審査員候補者の氏名・所属情報・メールアドレス等の連絡先に加え、専門分野等の情報を収集することがあります。
2. 個人情報の利用
本会は、収集した個人情報を収集目的の達成のために下記の範囲で利用します。
i. 本人確認、利用申込に関するサービスの提供、利用料金の請求、および利用サービス提供条件の 変更・停止・中止・解除の通知
ii. 本会の運営に関わる必要な情報の提供
iii. 上記に付帯する業務
ただし、次のいずれかの場合には収集目的以外に利用または提供することがあります。
(1)法令の規定に基づくとき
(2)提供者の同意があるとき
(3)その他、事業計画を達成するために正当な理由または正当な利益があるとき
3. 個人情報の管理
本会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身による開示や、既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。
4. 個人情報の開示および訂正等
本会は、個人情報の主体から自己の個人情報の管理の有無の照会を受けたときは、速やかにその有無を回答します。また、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは原則として遅滞なく訂正等を行います。
5. 個人情報の保持および消去・異議
本会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の消去の要請がない限り、本会解散時まで原則として提供された個人情報を保持します。（ただし、他の運用規則等により保持期間が短くなるものを除く。）個人情報の提供者から自己に関する個人情報の消去の要請があったときは、個人を特定できる情報を速やかに消去します。
なお、消去により、それまで利用可能だった本会のサービスの提供ができなくなる場合があります。
6. 本会Webサイトにおける扱い
当サイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本会は一切の責任を負いません。また、これら他のWebサイトによって利用者の個人情報が収集される場合、本会はこれについて何ら関与しません。
7. 本規定の変更
個人情報保護等に関する法令等の変更に準じる為、または、その他の理由により、予告なく本規定を更新する場合があります。本会の収集した個人情報に対しては、常に最新の規定が適用され、更新後に利用者が本会のサービスを利用した場合は、更新後の規定に同意するものとします。更新は本会Webサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。
個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
本会における個人情報の取り扱いに関してご質問等がある場合は、下記までご連絡下さい。
一般社団法人高専シンポジウム協議会 事務局
E-mail: ｊｉｍｕ＠ｋｏｓｅｎ－ｓｙｍｐｏ．ｏｒｇ
